Bên cạnh những hoạt động sản xuất và đầu tư kinh doanh thì thương mại dịch vụ cũng là một trong những ngành phát triển rất vượt trội và đem lại giá trị lớn cho các nhà đầu tư. Vậy, Công ty thương mại dịch vụ là gì? Thủ tục thành lập ra sao? Để thuận lợi trong việc thành lập và phát triển công ty thì bạn nên tìm hiểu thật kỹ loại hình công ty này qua bài viết sau đây của Kế toán Đức Minh nhé!
1.Công ty thương mại dịch vụ là gì?
– Công ty thương mại dịch vụ tiếng anh là gì? Công ty thương mại dịch vụ được hiểu theo tên tiếng anh là Trade and Sevice Company.
3.1.Điều kiện thành lập
a.Về tên công ty
Tên công ty đăng ký không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với những công ty khác đã đăng ký trước đó trên hệ thống toàn quốc.
Đang xem: Công ty thương mại dịch vụ là gì
Tên công ty bao gồm tên tiếng việt, tên bằng tiếng nước ngoài (nếu có), tên viết tắt (nếu có)
+ Tên tiếng việt của công ty
Tên tiếng việt của công ty bao gồm 2 yếu tố bao gồm loại hình doanh nghiệp “TNHH” và tên riêng công ty.
Trong đó “TNHH “ thể hiện là loại hình, “ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KCB” là tên riêng công ty.
b.Về vốn điều lệ
Vốn điều lệ có ảnh hưởng tới mức lệ phí môn bài của doanh nghiệp phải đóng hàng năm, cụ thể:
+ Vốn điều lệ mức trên 10 tỷ đồng thì mức lệ phí môn bài là: 3 triệu đồng /1 năm.
+ Vốn điều lệ từ mức 10 tỷ đồng trở xuống thì mức lệ phí môn bài là: 2 triệu đồng/ 1 năm.
c.Về địa chỉ trụ sở
Địa chỉ trụ sở chính của công ty là địa chỉ dùng để liên lạc của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ phải xác định cụ thể các thông tin gồm số nhà, ngách/ngõ/hẻm, đường/phố hoặc thôn, ấp, xóm, xã hoặc phường, huyện/thị trấn/quận, thị xã/tỉnh/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương; số fax và Email, số điện thoại (nếu có).
Địa chỉ trụ sở công ty không được đặt tại chung cư vì chung cư chỉ để ở, không có chức năng để hoạt động kinh doanh, bên cạnh đó, có 1 số trung tâm thương mại hoặc chung cư có một số tầng được phép cho thuê văn phòng/kinh doanh thương mại như lầu trệt, tầng 1 hay tầng 2, nội dung này thể hiện trong giấy phép xây dựng…
3.2.Hồ sơ thành lập
– Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh (có mẫu);
– Bản dự thảo Điều lệ doanh nghiệp;
– Bản sao công chứng/chứng thực CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu của Chủ sở hữu/ thành viên góp vốn và người đại diện pháp luật;
Số lượng hồ sơ cần nộp: 1 bộ
– Bước 1: Bạn cần chuẩn bị những thông tin cần thiết bảo đảm đáp ứng được những điều kiện đã được nêu bên trên.
Thông tin cần chuẩn bị:
Bạn cần chuẩn bị những thông tin chính xác, đầy đủ và đúng để điền vào hồ sơ thành lập công ty, tối thiểu phải có các nội dung như sau:
+ Tên công ty đặt đúng theo quy định, đảm bảo không gây trùng lặp và không nằm trong danh mục những điều cấm mà Luật Doanh nghiệp ghi nhận. Với tên công ty, bạn nên chọn tên dễ nhớ, ngắn gọn và gây ấn tượng với khách hàng về hàng hóa, dịch vụ mà công ty cung cấp.
+ Địa chỉ công ty
+ Danh sách ngành nghề dự kiến kinh doanh: Ngành, nghề kinh doanh được quy định trong hệ thống danh mục ngành, nghề kinh doanh, bạn cần lấy mã cấp 4. Và đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện thì cần đáp ứng đủ những điều kiện theo quy định của pháp luật.
+ Vốn điều lệ: Cân đối khả năng tài chính và quy mô công ty để đăng ký vốn điều lệ cho phù hợp. Thông thường các mã về thương mại, dịch vụ không yêu cầu điều kiện về vốn. Tuy nhiên, một số dịch vụ như Bưu chính, chuyển phát trong nước yêu cầu vốn pháp định từ 2 tỷ trở lên. Bạn lưu ý nhé.
+ Người đại diện theo pháp luật của công ty: Để có thể là người đại diện thì phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định và từ đủ 18 tuổi trở lên. Bạn có thể tự mình quản lý hoặc thuê người quản lý công ty sao cho thích hợp với hoạt động kinh doanh của công ty.
– Bước 2: Soạn thảo hồ sơ cần nộp
– Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp có chữ ký ở trang cuối của người đại diện theo pháp luật;
– Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu đối với các thành viên là cá nhân; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương đối với chủ sở hữu/thành viên góp vốn là tổ chức;
Giấy đề nghị cần hoàn thiện các thông tin như sau:
+ Tên của công ty.
+ Địa chỉ trụ sở chính; số điện thoại, số fax, Email (nếu có).
+ Ngành, nghề hoạt động kinh doanh.
+ Vốn điều lệ; vốn đầu tư của chủ sở hữu/vốn góp của các thành viên.
+ Các thông tin đăng ký thuế: Phương pháp tính thuế, số lượng lao động, năm tài chính, hình thức hạch toán…
+ Thông tin về: Họ, tên, nơi đăng ký HKTT, quốc tịch, số CMND/CCCD/ Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của công ty.
– Bước 3: Nộp hồ sơ
Nếu công ty ủy quyền đi nộp thì phải có giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ.
Bạn có thể nộp hồ sơ tại trang cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Địa chỉ website là: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ thụ lý sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung thì cán bộ ra thông báo sửa đổi để doanh nghiệp biết và chỉnh sửa. Sau đó sẽ tiến hành nộp lại hồ sơ.
Trường hợp nếu hồ sơ hợp lệ thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo qua email mà người nộp hồ sơ đã đăng ký biết. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ được trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
– Bước 4: Khắc dấu doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu tròn doanh nghiệp để sử dụng.
Đây là một điểm mới với hướng đơn giản hóa thủ tục cho doanh nghiệp, tạo điều kiện cũng như tiết kiệm thời gian kể cả chi phí thực hiện của doanh nghiệp. Đồng thời, đơn giản hóa các thủ tục hành chính
– Lưu ý: Để thuận tiện cho việc hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể khắc nhiều dấu để sử dụng.
– Bước 5: Tiến hành Công bố thông tin doanh nghiệp
Công bố thông tin doanh nghiệp như sau:
Công ty sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp thì phải làm thủ tục thông báo công khai trên trang Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy trình của Phòng đăng ký kinh doanh và phải trả lệ phí theo quy định.
Nội dung thông tin công bố doanh nghiệp bao gồm:
Ngành, nghề kinh doanh của công ty;
Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần
Trường hợp nếu thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, các thay đổi tương ứng phải tiến hành thông báo công khai trên trang cổng thông tin trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày có thay đổi .
Thông tin công bố sẽ được đăng tải trong thời hạn 30 ngày.
– Bước 6: Công ty bắt đầu đi vào hoạt động khi có giấy phép
Tiến hành treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính và thông báo phát hành và sử dụng hóa đơn GTGT:
– Công ty đặt làm biển hiệu sau đó treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính để thuận tiện cho việc quản lý và giao dịch khách hàng. Về hình thức và kích thước thì doanh nghiệp được tự mình quyết định. Tuy nhiên, trên biển hiệu doanh nghiệp thì phải bảo đảm có đầy đủ thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở, mã số thuế, số điện thoại…
Mở tài khoản ngân hàng công ty và thực hiện thủ tục Thông báo số TKNH đến cơ quan đăng ký kinh doanh:
– Sau khi đã có số tài khoản ngân hàng: doanh nghiệp cần tiến hành thực hiện thủ tục thông báo số tài khoản ngân hàng đến Phòng đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có số tài khoản theo trình tự, thủ tục đúng quy định của Luật Doanh nghiệp.
– Bước 7: Thực hiện thủ tục báo cáo thuế khi đến kỳ hạn kê khai
– Theo định kỳ thì hàng quý, hàng năm công ty cần tiến hành báo cáo thuế, hoàn thiện sổ sách kế toán, với thủ tục này, công ty phải có kế toán để thực hiện hoặc thuê các bên làm dịch vụ kế toán để kê khai theo đúng quy định.
– Chú ý: Khi đã tiến hành hoạt động công ty, bạn cần tìm hiểu và tuyệt đối tuân thủ đầy đủ những quy định và tiến hành thành lập doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật để tránh rủi ro và nếu có sai sót thì phạt thuế rất nhiều.
Doanh nghiệp lưu ý các loại thuế cần nộp và thời hạn đóng thuế sau khi thành lập công ty
+ Lệ phí môn bài đóng theo mức vốn điều lệ (chúng tôi đã đề cập trên đây), thời gian đóng là tháng 1, trước ngày 30/1 của năm tài chính.
+ Thuế giá trị gia tăng: được đóng theo quý kê khai báo cáo của doanh nghiệp.
+ Thuế thu nhập doanh nghiệp: công ty đóng sau khi đã kết thúc năm tài chính.
+ Thuế xuất khẩu (Đối với doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất khẩu): tiến hành đóng khi phát sinh hoạt động xuất khẩu hàng hóa.
+ Thuế nhập khẩu (Đối với doanh nghiệp thực hiện nhập khẩu): Đóng khi tiến hành thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa của công ty.
– Việc kê khai thuế và đóng thuế có thể thực hiện qua phần mềm của thiết bị chữ ký số (hầu như đối với các tỉnh, thành phố trên lãnh thổ Việt Nam đều yêu cầu bắt buộc phải mua)
– Nếu ngành, nghề kinh doanh của công ty có các mã ngành liên quan đến lĩnh vực hoạt động thương mại thì bạn nên thêm chữ “thương mại” vào để khách hàng dễ phân biệt.
– Tên doanh nghiệp không được gây trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với công ty khác trên lãnh thổ Việt Nam. Bạn không được dùng những từ ngữ, ký tự ảnh hưởng đến thuần phong mỹ tục ở trong tên. Không được phép sử dụng các tên lực lượng vũ trang hoặc cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền để làm tên công ty. Doanh nghiệp có thể tra cứu sơ lược thông tin về tên trước để hạn chế tình trạng tên không được chấp thuận khi đăng ký kinh doanh.
– Cân nhắc kỹ ngành, nghề kinh doanh sao cho phù hợp với chiến lược kinh doanh để hạn chế việc thiếu sót ngành nghề.
– Cân đối vốn sao cho phù hợp để kiểm soát vốn.
Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan: