Bạn đang chuẩn bị thủ tục thành lập công ty tại TPHCM nhưng lại chưa biết phải bắt đầu từ đâu để có thể mở công ty tại TPHCM tuân thủ quy định Luật doanh nghiệp và Luật đầu tư hiện hành? Bạn chưa biết cách đặt tên công ty, cách đặt địa chỉ công ty, cách lựa chọn người đại diện theo pháp luật, chưa biết cách đăng ký ngành nghề kinh doanh? Chưa biết cách phân chia tỷ lệ góp vốn và lợi nhuận với các thành viên? Bạn chưa lường trước được những rủi ro pháp lý, thuế, tài chính mà bạn sẽ gặp phải? Nếu như bạn gặp khó khăn trong những vấn đề trên thì hãy tham khảo thông tin dưới đây để có được những thông tin hữu ích khi tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp tại TPHCM nhé. Nam Việt Luật chuyên cung cấp dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh, dịch vụ kế toán, dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội và các tỉnh thành khác trên khắp cả nước. Sau khi tham khảo xong bạn có thể liên hệ dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ TPHCM tại Nam Việt Luật để được hỗ trợ tốt nhất.
Đang xem: Dịch vụ thành lập công ty tại tphcm
Tóm tắt nội dung
Tư vấn cách khai vốn điều lệ thành lập công ty tại TPHCM:Thủ tục thành lập công ty tại TPHCM
Tư vấn cách đặt địa chỉ công ty tại TPHCM:
– Địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
– Khi thành lập công ty tại TPHCM, các bạn chỉ cần xác định địa chỉ của công ty có đủ các thông tin theo quy định bên trên là được chấp nhận. Nếu đặt địa chỉ công ty tại chung cư tại những tầng có chức năng để ở và không có chức năng thương mại thì sẽ không được chấp nhận. Khi đó bạn có thể đặ nhờ địa chỉ công ty tại nhà người thân hoặc bạn bè.
Tư vấn cách đặt tên doanh nghiệp tại TPHCM
Khi đặt tên công ty tại TPHCM thì bao gồm 2 thành tố:Loại hình doanh nghiệp +Tên riêng doanh nghiệp
+ Thành tố thứ hai: Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên riêng của doanh nghiệp không cần phải có nghĩa theo tiếng Việt, mà tên chỉ cần có các chữ cái được liệt kê trong bảng chữ cái tiếng Việt là được.
Ví dụ: Công ty Cổ phần Đầu Tư Phát Triển Hoàng Phát
– Tên công tyđược bằng chữ cái Latinh trong bảng chữ cái của Việt Nam, do vậy đặt tên công ty bằng tiếng Việt cũng được hoặc là đặt tên công ty ghép thành chữ tiếng Anh hay chữ viết tắt theo ý nghĩa riêng của mình đều được. Miễn sao viết bằng các chữ cái trong hệ thống bảng chữ cái.
Tư vấn cách khai vốn điều lệ thành lập công ty tại TPHCM:
Vốn điều lệ của công ty tại TPHCM tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu góp hoặc cam kết sẽ góp và ghi trong Điều lệ công ty. Cần kê khai vốn điều lệ phù hợp với quy mô kinh doanh thực tế, vì người thành lập công ty phải chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã khai đó.
Ví dụ:
+ Kinh doanh Mỹ phẩm thông thường có thể khai mức vốn vừa phải như 400 triệu, 800 triệu, 1 tỷ tùy theo quy mô thực tếcủa bạn.
+ Kinh doanh máy móc, thiết bị có giá trị lớn có thể kê khai mức vốn điều lệ, 5 tỷ, 10 tỷ, 15 tỷ….v..v.
Cái quan trọng sau cùng là khi người thành lập công ty khai mức vốn điều lệ là 2 tỷ mà thực tế không có đủ 2 tỷ, sau này có các nghĩa vụ của doanh nghiệp phát sinh thì người thành lập công ty sẽ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi 2 tỷ đã khai trước đó.
Đóng Lệ phí môn bài theo mức vốn điều lệ đăng ký:
– Doanh nghiệp đóng thuế môn bài theo biểu sau:
+ Nếu doanh nghiệp đăng ký mức vốn điều lệ trên 10 tỷ thì đóng lệ phí môn bài là 3 triệu/năm.
+ Nếu doanh nghiệp đăng ký mức vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống thì đóng lệ phí môn bài là 2 triệu/năm. –Nếu Giấychứng nhận đăng ký doanh nghiệpđược cấp vào khoảng thời gian từ 01/01 đến 30/06 thì công ty phải đóng mức thuế môn bài cả năm. – Nếu Giấychứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp vào khoảng thời gian từ 01/07 đến 31/12 thì công ty phải đóng mức thuế môn bài nửa năm.
Cách đăng ký ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty tại TPHCM:
– Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh cần xác định: Ngành nghề mình dự tính kinh doanh thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh bình thường hay thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện?
+ Nếu bạn đăng ký ngành nghề kinh doanh bình thường thì cứ tiến hành đăng ký hoạt động bình thường mà không cần đáp ứng điều kiện gì cả.
+ Nếu bạn đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì trước hoặc sau khi đăng ký công ty bạn phải đáp ứng đủ điều kiện đối với ngành đó mới được phép kinh doanh.
Ví dụ: Nếu bạn dự tính đăng ký ngành nghề kinh doanh Bất động sản thì phải nắm được nhữngquy định về ngành nghề kinh doanhbất động sản, yêu cầu hiện nay khi đăng ký ngành này là phải đăng ký vốn điều lệ là 20 tỷ mới được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiêp. Còn đăng ký ngành môi giới bất động sản thì không có yêu cầu về vốn.
Ví dụ:Nếu bạn dự tính đăng ký ngành nghề kinh doanh bên thiết kế xây dựng, thì các bạn phải nắm được quy định về ngành nghề kinh doanh là phải có chứng chỉ chuyên ngành tương ứng với các ngành nghề mình đăng ký.
Ví dụ: Nếu dự tính đăng ký ngành nghề kinh doanh bên sản xuất thì yêu cầu phải nắm những quy định về địa điểm dự định đặt cơ sở sản xuất có phù hợp với quy hoạch phát triển kinh tế – xã hội của địa phương đó, những yêu cầu về môi trường, phòng cháy chữa cháy, quy hoạch khu dân cư…
Ví dụ: Doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh bất động sản thì thực hiện theo 2 bước sau:
Bước 1:Truy cập vào bảng:Hệ thống ngành nghề kinh tế cấp4kéo xuống dưới và tìm đến mục ngành nghề kinh doanh bất động sản
Bước 2:tra cứu ngành nghề kinh doanh bất động sản tương ứng với mã ngành cấp 4 như dưới đây và ghi vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:
– Đối với đăng ký các ngành nghề kinh doanh khác thì thực hiện tương tự như trên.
Cách chọn người đại diện theo pháp luật khi thành lập công ty tại TPHCM:
– Người đại diện theo pháp luật củacông ty tại TPHCMlà cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
– Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
=>Các chức danh làm đại diện theo pháp luật của công ty tại TPHCM có thể là: Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch công ty, Chủ tịch hội đồng thành viên, hoặc các chức danh quản lý khác được quy định tại điều lệ công ty.
Thủ tục thành lập công ty tại TPHCM
Khi làm thủ tục thành lập doanh nghiệp, mở công ty cần chuẩn bị giấy tờ thực hiện theo trình tự các bước dưới đây.
Xem thêm: Tính Toán Chi Phí Du Lịch Canada Tự Túc, Cần Bao Nhiêu Là Đủ?
Bước 1: Chuẩn bị thông tin, giấy tờ thành lập công ty tại TPHCM
– Chuẩn bị tên công ty, địa chỉ công ty, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanhnhư hướng dẫn ở trên.
– Đối với thành viên là cá nhân thì cần chuẩn bị: 04 bản sao y công chứng không quá 03 tháng 1 trong các giấy tờ CMND/Hộ Chiếu/Căn cước công dân (CMND không quá 15 năm, Hộ chiếu không quá 10 năm).
– Đối với thành viên là tổ chức cần chuẩn bị: Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy phép kinh doanh, và CMND/Hộ chiếu/Căn cước công dân của người đại diện cho tổ chức. (tất cả các giấy tờ cần sao y công chứng không quá 03 tháng).
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty tại TPHCM:
Hồ sơ thành lập công ty tại TPHCM bao gồm:
+ Giấy đề nghị thành lập công ty tại TPHCM.
+ Điều lệ công ty tại TPHCM.
+ Và giấy tờ đã chuẩn bị ở trên như (CMND/hộ chiếu/CCCD, Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy phép kinh doanh);
Tải biểu mẫu thành lập công ty tạiThông tư 20/2015/BKHĐT
Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập công ty tại TPHCM
+ Nộp bộ hồ sơ đã được soạn thảo + CMND/Hộ chiếu/CCCD tới cơ quan đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư trực thuộc Tỉnh/Thành phố sở tại.
Bước 4:Nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
+ Từ 3-5 ngày sau khi nộp hồ sơ. Đến ngày hẹn trả kết quả, Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền đến nhận kết quả giấy chứng nhận đặng ký doanh nghiệp nếu như hồ sơ hoàn chỉnh và chính xác.
Bước 5 : Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp mới thành lập trên cổng thông tin quốc gia
+ Sau khi hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì công ty cần thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin đăng ký quốc gia. Nội dung công bố bao gồm các nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành nghề kinh doanh của công ty;
Lưu ý:Thời hạn doanh nghiệp cần thực hiện đăng bố cáo trên cổng thông tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 6: Khắc dấu tròn doanh nghiệp
+ Công ty tiến hành khắc dấu tròn tại cơ sở được phép khắc dấu, hình thức và số lượng con dấu do doanh nghiệp tự quyết định.
*Theo quy định tại Điều 43 Luật doanh nghiệp 2020 mới nhất về con dấu doanh nghiệp:
Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
=>Trên con dấu có thể thể hiện hình thức nội dung tùy ý. Tuy nhiên để thuận tiện cho việc giao dịch và nhận diện thương hiệu với đối tác, ngân hàng thì doanh nghiệp nên thể hiện tối thiểu các nội dung như: Tên công ty tiếng Việt, Mã số thuế doanh nghiệp.
Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
Bước 7: Đặt bảng hiệu và treo bảng hiệu tại trụ sở công ty
+ Doanh nghiệp bắt buộc phải treo bảng hiệu tại trụ sở và tự quyết định hình thức, kích thước bảng hiệu của công ty mình nhằm phục vụ việc quản lý của cơ quan nhà nước cũng như thuận tiện giao dịch với khách hàng đối tác. Trên bảng hiệu có các thông tin sau đây: Tên công ty, Địa chỉ công ty, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh, số điện thoại…v…v. Đối với những doanh nghiệp mới thành lập và nhỏ có thể lựa chọn các kích thước 20×30, 25×35 chất liệu Mica dán trước cửa công ty.
Bước 8: Các bước liên quan đến thuế, ngân hàng sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu
Bước 8.1. Mở tài khoản ngân hàng, thông báo số TKNH cho cơ quan đăng ký kinh doanh
+Công ty ra ngân hàng mở tài khoản ngân hàng, sau khi có số tài khoản thì làm hồ sơ thông báo số tài khoản cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 8.2. Mua chữ ký số khai thuế điện tử
Chữ ký số là gì ?Chữ ký sốlà phương tiện được sử dụng để xác thực nhân dạng của người gửi tin nhắn hoặc của người ký tài liệu và để đảm bảo một điều chắc chắn rằng nội dung gốc của tin nhắn hoăc tài liệu đã gửi sẽ không bị thay đổi.
Các nhà cung cấp chữ ký sốđượcBộ thông tin và truyền thôngcấpgiấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng, gồm nhiều tính năng nhưcung cấp chứng thư số (dạng như chữ ký đặc trưng của người nào đó) chocơ quan, tổ chức, cá nhân; Chứng thư số SSL(chứng thư số dành cho website) và Chứng thư số CodeSigning (chứng thư số dành cho ứng dụng sử dụng cho các nhà sản xuất phần mềm để chứng thực và bảo đảm tính toàn vẹn của sản phẩm), xác thực chữ ký trong các giao dịch điện tử cho các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Tựu chung lại thiết thực và quan trọng nhất đó là 3 tính năng kê khai thuế online, BHXH online và khai hải quan điện tử. Thông thường bạn sẽ mua các thương hiệu chữ ký số này thông qua các đại lý chữ ký số..
USB tokenlà thiết bị phần cứng để tạo ra cặp khóa công khai và bí mật cũng như lưu giữ khóa bí mật của khách hàng. Các bạn có thể dùngUSB tokenđể ký điện tử cho các giao dịch qua mạng với Cơ quan Thuế, Hải Quan, Ngân Hàng Điện Tử…
+ Công ty dùng chữ ký số đăng ký nộp thuế điện tử, sau khi được thuế chấp nhận và được ngân hàng xác nhận là hoàn thành việc đăng ký nộp thuế điện tử.
Bước 8.4. Nộp tờ khai môn bài, nộp thuế môn bài qua mạng
Dưới đây là các thông tin hữu ích mà quý khách cần quan tâm chú ý khi nộp tờ
8.4.1. Nộp tờ khai môn bài
*Thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài:
– Nếudoanh nghiệp đăng ký thành lập mà lựa chọn ngày hoạt động trùng với ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệpthì thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài là ngày cuối cùng của tháng đó.
Xem thêm: Top 10 Cách Làm Trắng Da Nhanh Từ Thiên Nhiên
Ví dụ:
– Nếudoanh nghiệp đăng ký thành lập mà lựa chọn ngày hoạt động khác với ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệpthì thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài là ngày thứ 30 sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Ví dụ:
*Nếu không tuân thủ thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài thì doanh nghiệp sẽ chịu mức phạt hành chínhtheo thông tư 166/2013/ TT-BTC của bộ tài chính như sau: